私は、文書を書くのが苦手です。
文章作成に関する本を、これまでもたくさん読んできました。
しかし、本で読んだ知識が、身についていない気がします。内容を忘れてしまうからです。
そこで、文書作成に関するコツをメモしておくことにしました。
今後も復習できるようにです。
・主語を最初に入れる 主語の後に「、」を入れる
× かん吉さんに会った
○ 私は、かん吉さんに会った
・むずかしい言葉を使わない
詳細 ⇒ くわしく ：かんたんな言葉に
挨拶 ⇒ あいさつ ：ひらがな表記に
有り得ない ⇒ 有りえない 御見積 ⇒ お見積 ：ひらがなを多くする
・受身形より能動形、否定形より肯定形で書く
× 最終的には、御社の案が選ばれました
○ 最終的には、御社の案を選びました
× 経理担当者の他は、誰も帳簿を閲覧できない
○ 経理担当者だけが帳簿を閲覧できる
・かかる言葉の順序
1)言葉の長い順
× 世界中に何十億という数の人が住んでいます
○ 何十億という数の人が世界中に住んでいます
2)重要な言葉ほど前に
× ビジターの行動を考慮したつくりが、リピーターを生むサイトのデザインには必要です
○ リピーターを生むサイトのデザインには、ビジターの行動を考慮したつくりが必要です
3)かかる言葉を直前へ
× 確実に減らしにくくなっていた贅肉を落としてくれます
○ 減らしにくくなっていた贅肉を確実に落としてくれます
・余計な修飾語を省く
× 自分で書いたどうしようもなく下手な文章から、形容や修飾のことばを取りのぞいてみると、驚くほどすっきりしたわかりやすい文章になります。
○ 自分で書いた下手な文章から、形容や修飾のことばを取りのぞいてみると、わかりやすい文章になります。
・「が」でつながない
× 説明書に書いてある通りに使用しますが、使い終わったらふたをきちんと閉めてください。
○ 説明書に書いてある通りに使用します。使い終わったらふたをきちんと閉めてください。
・「い」抜きは使わない
× よろこんでる赤ちゃん
○ よろこんでいる赤ちゃん
・意味の無い「の」「で」でつながない
× うまい文章をかくのは、むずかしくない
○ うまい文章をかくことは、むずかしくない
× アンチウィルスソフトで、ウィルスを駆除します
○ アンチウィルスソフトを利用して、ウィルスを駆除します
このメモは、今後も追加していきます。
下記の本がネタ元です。どれも良い本ですので、ぜひ読んでみてください。
コメント